Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 27 juni 2026

1. Verantwoordelijke

GroeiBuddy+ is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die via deze website, per e-mail, telefonisch of tijdens begeleiding worden verstrekt.

GroeiBuddy+ is gevestigd in Landgraaf. KVK: 92163866. AGB-code: 41543606. E-mail: gilbert@groeibuddyplus.info. Telefoon: 06 83129381.

2. Welke persoonsgegevens worden verwerkt

GroeiBuddy+ verwerkt alleen gegevens die nodig zijn voor contact, afstemming, begeleiding, administratie en wettelijke verplichtingen. Dit kan gaan om naam, contactgegevens, leeftijd of geboortedatum, gegevens van ouders of betrokken professionals, informatie over de begeleidingsvraag, afspraken, voortgang, facturatie en communicatie.

Wanneer iemand zelf informatie deelt over gezondheid, ontwikkeling, gedrag, school, werk, thuissituatie of veiligheid, wordt hiermee zorgvuldig en terughoudend omgegaan. GroeiBuddy+ verwerkt dergelijke informatie alleen voor zover dit noodzakelijk is voor de begeleiding of voor zorgvuldige afstemming.

3. Doeleinden en grondslagen

Persoonsgegevens worden verwerkt voor het beantwoorden van contactvragen, het plannen van afspraken, het uitvoeren van begeleiding, het afstemmen met betrokkenen, het voeren van administratie, kwaliteitsbewaking en het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

De verwerking vindt plaats op basis van toestemming, uitvoering van een overeenkomst, gerechtvaardigd belang of een wettelijke verplichting. In situaties waarin veiligheid in het geding kan zijn, kan verwerking of afstemming nodig zijn om zorgvuldig te handelen.

4. Contactformulier en e-mail

Wanneer u het contactformulier invult, worden uw naam, e-mailadres, eventueel telefoonnummer en bericht gebruikt om uw vraag te beantwoorden. Het formulier verstuurt de gegevens per e-mail naar GroeiBuddy+.

Berichten worden niet langer bewaard dan nodig is voor de behandeling van de vraag, tenzij er een begeleidingstraject ontstaat of een wettelijke bewaarplicht geldt.

5. Delen van gegevens

GroeiBuddy+ verkoopt geen persoonsgegevens aan derden. Gegevens worden alleen gedeeld wanneer dat nodig is voor de begeleiding, wanneer daar toestemming of een passende afspraak voor is, of wanneer dit wettelijk verplicht is.

Afstemming met ouders, verwijzers, onderwijs, POH-jeugd of andere betrokken professionals vindt zorgvuldig plaats en alleen wanneer dit passend en noodzakelijk is. Voor technische ondersteuning kunnen verwerkers worden gebruikt, zoals hosting-, mail- of administratieve dienstverleners.

6. Beveiliging en bewaartermijnen

GroeiBuddy+ neemt passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn geldt.

Financiële administratie wordt bewaard volgens de fiscale bewaarplicht. Gegevens over begeleiding worden zorgvuldig bewaard zolang dit nodig is voor begeleiding, verantwoording of wettelijke verplichtingen.

7. Cookies en websitegebruik

Het GroeiBuddy+ thema gebruikt zelf geen trackingcookies en geen externe analytics. WordPress kan functionele cookies gebruiken voor beheer en beveiliging van de website. Wanneer later aanvullende plugins worden gebruikt, moet opnieuw worden gecontroleerd of de privacyverklaring moet worden aangepast.

8. Rechten

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren, te laten verwijderen, de verwerking te laten beperken, bezwaar te maken tegen verwerking en, waar van toepassing, gegevens over te dragen.

U kunt hiervoor contact opnemen via gilbert@groeibuddyplus.info. Als u vindt dat er niet zorgvuldig met uw persoonsgegevens wordt omgegaan, kunt u ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer de dienstverlening, website of wetgeving verandert. De meest recente versie staat op deze pagina.